Sammelbriefe

Wenn Unternehmen die Zahlung für ihre Waren und Dienstleistungen nicht innerhalb der vereinbarten Frist erhalten, senden sie in der Regel Inkassobriefe an den Schuldner. Diese Mahnschreiben beginnen in der Regel mit einem Erinnerungsschreiben und werden mit einer zweiten, dritten, vierten und letzten Mahnung fortgesetzt, wenn der Schuldner nicht innerhalb der angegebenen Frist antwortet oder die Zahlung leistet. Beim Schreiben dieser Inkassobriefe ist es wichtig, einen professionellen und höflichen Ton beizubehalten. Dadurch wird der Schuldner zur Zahlung ermutigt und eine weitere Verschlechterung der Situation verhindert.

Das Verfassen von Inkassobriefen kann schwierig sein, da Sie bestimmt, aber nicht unhöflich sein möchten, insbesondere wenn es sich bei Ihrem Kunden um einen Stammkunden handelt. Oft ist dem Kunden die Bezahlung einer Rechnung einfach entfallen oder er befindet sich in finanziellen Schwierigkeiten. Daher ist es wichtig, Rücksicht auf ihre Umstände zu nehmen und ihnen einen Zahlungsplan anzubieten, der für beide Seiten funktioniert.

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Es ist auch notwendig, den Geldbetrag anzugeben, den Sie dem Schuldner schulden. Sie sollten dies deutlich im Hauptteil des Briefes vermerken. Sie sollten auch das Fälligkeitsdatum und Anweisungen zur Durchführung der Zahlung angeben. Dadurch kann der Schuldner die Zahlung von Verzugszinsen oder Verzugszinsen vermeiden.

Sammelbriefe – So schreiben Sie wirkungsvolle Sammelbriefe

Der dritte Buchstabe wird in der Regel anspruchsvoller sein als die ersten beiden Buchstaben. Denn der Schuldner weiß, dass Sie es mit der Einziehung Ihres Geldes ernst meinen und dass Sie, wenn er seine Schulden nicht innerhalb der gesetzten Frist begleicht, gezwungen sein werden, sein Konto an ein Inkassobüro weiterzuleiten oder einen Anwalt einzuschalten. Daher ist es wichtig, so detailliert wie möglich zu sein.

Im dritten Inkassoschreiben sollten Sie auch die Adresse Ihres Unternehmens und Kontaktinformationen angeben. Dadurch wird sichergestellt, dass der Schuldner weiß, mit wem er es zu tun hat und wohin er die Zahlung senden muss. Darüber hinaus sollten Sie eine kurze Notiz beifügen, aus der hervorgeht, dass der Schuldner die beiden vorherigen Inkassoschreiben erhalten hat, aber noch nicht geantwortet oder Zahlungen geleistet hat.

Der endgültige Inkassobrief wird der schwerwiegendste von allen sein. Denn darin heißt es, dass Ihnen, wenn der Schuldner seine Zahlung nicht fristgerecht leistet, keine andere Wahl bleibt, als sein Konto an ein Inkassobüro weiterzuleiten und ihn wegen unbezahlter Schulden zu verklagen. Das letzte Schreiben sollte eine klare Warnung sein und per Einschreiben verschickt werden, damit der Schuldner nachweisen kann, dass er es erhalten hat.

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